Especialista de Administracion de Personal & Payroll – Eventual

 

MÉDICOS SIN FRONTERAS – SECCIÓN MSF LAT busca  

ESPECIALISTA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL & PAYROLL

PUESTO EVENTUAL – FULL TIME

 

Propósito principal

Gestionar y asegurar la correcta implementación de los procesos de administración de personal en Argentina, Uruguay y Chile, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral vigente, las políticas internas y los estándares organizacionales, con el fin de brindar un servicio eficiente, transparente y de calidad a las personas empleadas, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la organización y al logro de sus objetivos institucionales.

Descripción general del puesto

El/la Especialista de Administración de Personal & Payroll Eventual será responsable de coordinar y supervisar los procesos de administración de personal en los países a cargo, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral local y la correcta aplicación de las políticas y procedimientos organizacionales.

Actuará como referente para los temas de administración laboral en los países bajo su alcance, brindando acompañamiento a las personas empleadas y coordinando con actores internos y externos para garantizar una gestión eficiente de los procesos relacionados con contratación, administración contractual, nómina, beneficios, gestión documental, presupuesto de recursos humanos y cumplimiento normativo.
Será responsable de velar por la calidad de la información y documentación del área, asegurando la trazabilidad de las acciones administrativas.

En el marco de sus funciones, representará a la organización ante organismos oficiales, entidades regulatorias y proveedores externos en asuntos laborales y administrativos, asegurando el adecuado cumplimiento de las obligaciones legales vinculadas a nómina, seguridad social, impuestos y demás requerimientos normativos aplicables.
Su rol requiere una estrecha colaboración con otras áreas de la organización, proveedores externos y organismos competentes, contribuyendo a mantener una administración laboral eficiente, transparente y alineada con los principios, valores y objetivos institucionales de MSF.

Responsabilidades

• Coordinar la implementación y asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y sistemas de recursos humanos, asegurando coherencia entre los marcos legales locales y los lineamientos regionales, así como la calidad de los datos y documentación física y digital, para garantizar la trazabilidad y eficiencia de los procesos administrativos.
• Gestionar y asegurar la administración laboral y contractual del personal (altas, bajas, modificaciones contractuales, licencias, beneficios, permisos y registros obligatorios), garantizando el cumplimiento de la normativa local y de los estándares organizacionales.
• Supervisar la liquidación de salarios y beneficios, en coordinación con Finanzas y proveedores externos, para asegurar pagos exactos, oportunos y conformes a la legislación vigente.
• Gestionar las consultas del personal sobre condiciones laborales, beneficios, normativa vigente y procesos de desvinculación, asegurando una comunicación clara y el acompañamiento adecuado durante todo el ciclo de vida laboral.
• Elaborar, monitorear y gestionar el presupuesto local de recursos humanos mediante el análisis de costos, beneficios y proyecciones salariales, para optimizar el uso de recursos y contribuir a la planificación anual.
• Coordinar la gestión de viajes, alojamientos, seguros y otros procesos administrativos relacionados con el personal bajo su alcance, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Coordinar al equipo de Recursos Humanos a su cargo, brindando orientación técnica y administrativa, promoviendo el desarrollo del equipo y la mejora continua de los procesos.
• Representar a la organización ante organismos oficiales, entidades regulatorias y proveedores externos en temas laborales y administrativos, supervisando los procesos asociados a nómina, seguridad social, impuestos y cumplimiento normativo para asegurar una gestión laboral eficiente y conforme a la legislación vigente.

Requisitos

Formación: 

•   Licenciatura en Recursos Humanos, Administracion de Empresas o afines.

Experiencia:

•  Experiencia de mínimo 4 años  en  puestos  de  responsabilidad  relacionados con  la  gestión  de Administración de RRHH.

•  Consolidada experiencia y conocimiento  en  gestión  de personal  (administración, contrataciones, gestión de nómina, remuneraciones y beneficios, relaciones laborales) en Argentina y Uruguay. Chile será un plus.

•  Experiencia de terreno con MSF o con otras ONGs del ámbito humanitario será considerado un plus.

•  Idiomas: Inglés avanzado deseable.

Conocimiento

•  Informática a nivel usuario (entorno Microsoft Office).

•  Excel intermedio – avanzado deseable.

•  SAP manejo intermedio.

Competencias

•  Compromiso con los principios de MSF.
•  Identificación con MSF.
•  Búsqueda y manejo de la información.
•  Orientación a resultados y calidad.
•  Planificación y organización.
•  Iniciativa e innovación.
•  Orientación al usuario interno y/o beneficiario final.
•  Trabajo en equipo.

Condiciones

•  Localización: puede estar basado en Buenos Aires o Montevideo. 
•  Contrato inicial por 2 meses con posibilidad de extenderse.
•  Puesto full time: lunes a viernes de 9 a 18hs. Modalidad Híbrida: 60% teletrabajo (tres días a la semana), 40% oficina (dos días a la semana)

Solicitud

Los/as interesados/as deberán enviar su CV y Carta de Motivación.

Se recibirán candidaturas hasta el 29 de septiembre de 2026.

 

Solo se responderán las candidaturas seleccionadas.